GreenPeak Energi vann upphandling med hjälp av Tenders

Sparc Group är en ung installationskoncern som på kort tid satt ett starkt avtryck inom installationsbranschen. Genom förvärv av bolag inom el, VVS, infra och säkerhet är man idag Sveriges störst privatägda koncern inom installation och verkar med dotterbolag från Malmö i söder till Kalix i norr.

Under 2023 förvärvade Sparc Group Tenders med syfte att stärka upp med spetskompetens inom juridik och offentlig upphandling. En strategisk satsning som blivit väldigt lyckad.

– Redan innan förvärvet hade vi haft framgångsrik hjälp av Tenders gällande offentlig upphandling för några av våra dotterbolag. Det föll naturligt att vi ville ha med dem som en del av helheten, säger Pär Björkänge Operativ Chef Sparc Group.

Tenders arbetar idag proaktivt för att hitta relevanta projekt och anbud för bolagen inom koncernen. Det är på den vägen som GreenPeak Energi idag har ett ramavtal med Lerums kommun.

– Vi såg en möjlighet att GreenPeak Energi skulle kunna vara en passande leverantör för ramavtalet till Lerums kommun, avseende underhålls- och reparationsarbeten samt mindre avgränsade projekt inom kommunens fastighetsbestånd för rörarbeten. Efter en intern dialog med GreenPeak var deras egen bedömning att de ej uppfyllde kraven för att kunna ta sig an avtalet, säger Björn Ledelius VD på Tenders.

Tenders valde trots allt att fortsätta analysera upphandlingsunderlaget och sammanfattade kraven för anbudet. Under processen förde man en löpande dialog med GreenPeak för att klargöra villkor och identifiera bolag inom koncernen som kunde bidra med referensuppdrag och nyckelpersoner för att klara av att uppfylla kraven för upphandlingen. GreenPeak kunde genom ett samarbete med Sparc-bolaget Erlandssons VVS & Fastighetsservice styrka kravuppfyllnad gällande teknisk kapacitet genom att hänvisa till Erlandsson’s VVS referenser i anbudet.

– Med samlad kompetens inom Sparc Group såg vi möjligheten att uppfylla kraven i anbudet, fortsätter Björn.

Lerums kommun utvärderade anbuden som kommit in baserat på pris och kvalitet, där kvalitet bedömdes genom referenser. Under utvärderingen ställdes en fråga från Lerums kommun till GreenPeak om de kunde motivera sina priser. Tenders, som hanterar liknande frågeställningar dagligen besvarade frågan, bland annat med hänvisning till de utmärkta geografiska förutsättningarna och att priset var en del av en strategisk prissättning. En förklaring som blev fördelaktig för GreenPeak i den fortsatta utvärderingen.

Av totalt tolv anbud som inkom i upphandlingen hade GreenPeak lämnat tredje lägst pris, men fick så höga poäng i kvalitet att GreenPeak antogs som förstahandsleverantör.

– Vi borde rangordnats som trea sett till pris i upphandlingen. Med hjälp av Tenders expertis i att analysera upphandlingsunderlag och identifiera konkurrensfördelar blev det möjligt för oss att konkurrera på kvalitet snarare i stället för bara pris. Detta strategiska angreppssätt resulterade i att vi blev rangordnad etta trots att vårt anbud inte hade lägst pris, säger Johan Fred platschef GreenPeak Energi.

Tenders strukturerade arbetsprocess säkerställde ett noggrant och målinriktat arbete, där varje steg från analys till dialog med kommunen bidrog till GreenPeaks topplacering i upphandlingen. Resultatet bekräftar Tenders förmåga att ge bolag inom Sparc Group en stark konkurrensfördel i offentliga upphandlingar.

– Att vi har denna spetskompetensen under vårt egna tak gör oss otroligt konkurrenskraftiga inom offentlig upphandling och vi arbetar löpande för att fler bolag inom Sparc Group ska kunna nyttja detta affärsstöd, säger Pär Björkänge Operativ Chef Sparc Group.

Framgången i Lerums kommunupphandling blir nu en värdefull referens för GreenPeak och dess systerbolag i kommande projekt och ramavtal. Samtidigt understryker arbetet den breda expertis som finns inom koncernen.